Rappelez-vous, lorsque vous cliquez sur fichier, vous entrez en mode Backstage, qui fournit une bande étroite de commandes (à gauche) et une page avec des options pour la commande actuellement sélectionnée (à droite). Vous utilisez la vue Backstage pour ouvrir, enregistrer et convertir des fichiers de base de données, consultez la barre d`outils accès rapide si vous avez besoin d`un examen rapide sur son fonctionnement. Dix erreurs de conception de base de données commune très bon article. Supprimez-le. Cliquez avec le bouton droit sur l`objet, puis choisissez Supprimer. Access vous demande de confirmer cette opération, car vous ne pouvez pas l`inverser avec la commande Annuler. LE correctif: Microsoft a essayé de rendre l`accès convivial en vous permettant de nommer vos objets de base de données, les champs et les contrôles à peu près tout ce qui s`adapte à 64 caractères. Par exemple, les noms peuvent inclure des espaces et des apostrophes, comme ceci: «tableau des avantages de l`employé et du personnel temporaire». Ce que Access ne vous dit pas, c`est que l`utilisation d`espaces ou d`apostrophes dans les noms peut causer des maux de tête majeurs avec Visual Basic. Par exemple, lorsque vous créez des requêtes SQL, vous devrez tout entourer de crochets (et votre SQL sera non standard), car SQL n`autorise pas les espaces.

THE ANNOYANCE: Je viens d`être amené à sauver une conception de base de données semi-finis. Entre autres choses, les noms de champs sont un gâchis, avec des espaces et de nombreux mots réservés. Pourquoi Access autorise-t-il ce genre de choses? Dans le menu base de données, pointez sur Afficher, puis cliquez sur code pour ouvrir la fenêtre Code. Microsoft Office Visio standard n`inclut pas le modèle de diagramme de modèle de base de données. Si vous ouvrez un fichier Access 2000, vous êtes également dans la navigation en douceur. Toutefois, si vous modifiez la conception de la base de données, les nouvelles pièces que vous ajoutez risquent de ne plus être accessibles dans Access 2000. Lorsque vous ouvrez une base de données Access de la vieille école, vous remarquerez que quelque chose d`autre a changé. Lorsque vous ouvrez une table, elle n`apparaît pas dans une fenêtre à onglets comme celles affichées dans la figure 1-19. Au lieu de cela, la table s`ouvre dans une fenêtre ordinaire qui peut flotter partout où elle veut à l`intérieur de la fenêtre principale Access. Cela semble bien au début, jusqu`à ce que vous ouvrez plusieurs tables à la fois.

Ensuite, vous êtes coincé avec un certain encombrement réel, comme le montre la figure 1-18. L`ennui: nous utilisons Access 2003 pour notre base de données météo, et nous stockons les données de température à l`aide du type de données Decimal.